Las plataformas de intranet siguen siendo populares en el mundo empresarial y otras grandes organizaciones. ¿Por qué? Porque se ha demostrado que aumentan la productividad y la colaboración.
Pero existen algunas alternativas a las intranets que están ganando popularidad y ofrecen varias ventajas. En este artículo, compararemos tres plataformas de intranet y echaremos un vistazo a algunas alternativas interesantes de plataformas de intranet.
¿Qué es una “Intranet” y por qué son tan populares?
Una intranet es una red informática privada y cerrada que se utiliza para colaborar, compartir información, planificar eventos, programar, herramientas y sistemas operativos (por ejemplo, recursos de gestión de proyectos) y otros servicios como la nómina.
El acceso a una intranet está restringido a los empleados de una empresa o miembros de una organización, y las personas deben iniciar sesión con un nombre de usuario y contraseña. Algunas intranets son para toda la empresa, mientras que otras pueden ser interdepartamentales.
Los principales beneficios del uso de una intranet para empresas y empleados son:
- Productividad: una mayor colaboración y un fácil acceso a la información y los recursos ahorran tiempo y aumentan la cantidad de trabajo que un individuo o un equipo puede producir en un día.
- Comunicación eficaz: es mucho más probable que se vea y absorba compartir información en la intranet, en comparación con el correo electrónico, que puede distraer o pasar desapercibido fácilmente.
- Flujos de trabajo más rápidos: la programación y planificación de eventos automatizadas acelera las tareas repetitivas.
- Rentable: las intranets ayudan a ahorrar dinero en impresión, costos de duplicación, costos de gestión y gastos generales de recursos humanos, entre otras cosas.
Las 3 principales plataformas de Intranet comparadas
En los primeros días de los sistemas de intranet, las organizaciones tenían que pagar a un equipo de desarrolladores y técnicos de TI para desarrollar el software y crear una red de área local.
Hoy en día, existen plataformas de intranet dedicadas basadas en la nube que ayudan a las empresas a crear una intranet a la que se puede acceder de forma remota, sin necesidad de hardware de red. Suelen ofrecer soluciones listas para usar con sólo un pequeño grado de personalización.
1. Parpadeo
Blink es una plataforma de intranet y se concentra en facilitar el trabajo remoto. Ofrecen comunicación segura y otras herramientas de colaboración que funcionan tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio.
2. Interactuar
Interact se centra en compartir inteligencia empresarial y conocimientos a través de una intranet. Ofrecen las mismas funciones que Blink, así como la capacidad de comunicarse a través de SMS.
3. Empujón
Jostle se posiciona como una intranet que facilita la colaboración. Es fácil de usar y tiene una interfaz limpia y clara. Se incluyen todas las herramientas habituales de comunicación y colaboración.
No hay mucho para elegir entre los principales proveedores de intranet. Todos ofrecen prácticamente las mismas herramientas y funciones, empaquetadas de diferentes maneras.
Afortunadamente, existe una alternativa a las intranets que permite una mayor personalización, mayores niveles de participación y es más rentable.
Plataformas y aplicaciones comunitarias exclusivass
Las plataformas comunitarias han ganado popularidad entre las empresas debido a la necesidad de un lugar donde interactuar y comunicarse con grupos de forma privada, sin las limitaciones de la intranet de una empresa o los problemas de seguridad de las redes sociales.
Las plataformas y aplicaciones comunitarias ofrecen lo mejor de ambos mundos. Tienen las herramientas y funciones avanzadas de una intranet, incluidas funciones como programación y planificación de eventos, así como la apariencia de las redes sociales, con NewsFeeds, bibliotecas de contenido, transmisión en vivo y mensajería privada, etc.
Las otras ventajas importantes que tienen las plataformas comunitarias sobre las intranets son que le brindan control total sobre la apariencia y los datos, y tienden a ser más asequibles.
Las plataformas comunitarias como Disciple le permiten total libertad para agregar su propia marca y temas al entorno de la aplicación. También obtiene acceso completo y control sobre los datos y análisis.
Ultimas palabras
Las plataformas de intranet son buenas para la comunicación segura, la colaboración y la automatización de tareas. Sin embargo, el concepto está un poco pasado de moda y ya no satisfacen las necesidades de las empresas modernas y ágiles.
Las plataformas comunitarias, por otro lado, proporcionan una excelente manera de compartir información, involucrar y apoyar a los colegas. Plataformas como Disciple fomentan los mismos niveles de colaboración dentro de una empresa, pero también le brindan mucho más control, todo a un precio más bajo que los proveedores de intranet.
Si desea beneficiarse del uso de una plataforma comunitaria potente y versátil, en lugar de un software de intranet limitado, comuníquese con Disciple hoy para obtener una demostración gratuita.