Grupos de Google está prácticamente muerto. Y con la falta de inversión y actualizaciones de Google, ahora es el momento de empezar a buscar una alternativa a Grupos de Google.
Sabemos que es difícil cuando has invertido mucho tiempo y esfuerzo intentando que tu plataforma comunitaria online o herramienta colaborativa funcione, pero llega un momento en el que tiene más sentido buscar algo que haga un mejor trabajo.
Este artículo explicará brevemente qué tiene Grupos de Google que lo hace tan impopular y echará un vistazo a algunas alternativas de Grupos de Google.
Por qué necesitas una alternativa a Grupos de Google
Grupos de Google está en decadencia. La plataforma es impopular tanto entre los propietarios como entre los miembros de la comunidad por varias razones, y aunque las empresas aún pueden utilizarla para organizar sus comunicaciones y colaboración en equipo, cada vez más empresas e individuos eligen abandonarla también.
Entonces, ¿cómo exactamente una de las empresas tecnológicas más grandes del mundo se equivocó tanto?
No amigable para el usuario
La principal queja sobre Grupos de Google es que no es nada fácil de usar. De hecho, es peor que eso. Es demasiado complicado para que el usuario medio lo siga.
Por ejemplo, el panel de Grupos de Google está bastante desordenado, con muchas opciones, menús y configuraciones diferentes. No es intuitivo y lleva un tiempo acostumbrarse a navegarlo. Además, en las bandejas de entrada de correo electrónico de Grupos de Google, los mensajes no se muestran secuencialmente como un hilo. Esto dificulta seguir una conversación de principio a fin.
Este es un gran no-no para una plataforma comunitaria.
Lo que la gente más quiere de una comunidad o herramienta colaborativa es entrar fácilmente y comenzar a conectarse con otras personas. Si no es intuitivo de usar desde el principio, es probable que a los miembros tampoco les resulte fácil de usar, por lo que puedes decir adiós a cualquier forma de participación.
Falta de actualizaciones
Esto enlaza con el punto anterior. Grupos de Google no actualizaba su sistema ni su interfaz de usuario (UI) con suficiente frecuencia. Esto significa que, tal como está, Grupos de Google utiliza una interfaz de usuario antigua que parece anticuada y complicada y molesta de usar. Esto también significa que no obtendrá muchas de las funciones modernas a las que muchos de nosotros estamos acostumbrados en aplicaciones y plataformas más avanzadas.
Sistema de correo electrónico complicado
Por alguna razón desconocida (probablemente falta de inversión e interés), Google nunca logró integrar Gmail con Grupos de Google. En cambio, los usuarios deben administrar dos bandejas de entrada de correo electrónico si utilizan ambos servicios de Google. Aún peor que eso es el hecho de que el sistema de correo electrónico de Grupos de Google es tremendamente complicado de usar con hilos de correo electrónico desordenados. Esto hace que no sea bueno para las comunicaciones rápidas, sencillas y transparentes que los miembros del grupo quieren y esperan.
No es bueno para trabajar en equipo.
Aunque muchas empresas lo han utilizado para ayudar con el trabajo colaborativo, Grupos de Google no fue diseñado para eso en absoluto. Originalmente, Google compró Deja News en 2001 por sus potentes funciones de motor de búsqueda y simplemente etiquetó el título de Grupos de Google en su función de comunicación grupal. En realidad, nunca se creó con fines comerciales, sino más bien como una plataforma para compartir noticias.
¿La alternativa definitiva del Grupo Google?
Las plataformas comunitarias dedicadas brindan la respuesta a sus problemas.
Te permiten crear una aplicación comunitaria que se adapte a tus necesidades, con herramientas de comunicación como publicaciones, hilos, mensajería privada, herramientas de programación, encuestas, transmisión en vivo, etc. También te permiten integrarte con otras herramientas.
Una de las principales ventajas de utilizar una plataforma comunitaria independiente es que obtienes control total sobre tus datos y análisis. Con Grupos de Google, obtienes estadísticas y datos muy limitados sobre tu grupo, y Google mantiene el resto oculto.
Un creador de plataformas comunitarias como Disciple tiene una interfaz de usuario sencilla que le permite agregar miembros de forma rápida y sencilla. Está diseñado para aumentar la participación de la comunidad, con funciones similares a las de las redes sociales, como fuentes de noticias, transmisiones en vivo, etc.
Fundamentalmente, Disciple también tiene un sistema de gestión comunitaria integrado, por lo que puede obtener información y análisis de datos completos en una consola fácil de usar.
Ultimas palabras
Grupos de Google nunca ha ofrecido realmente una solución completa para la comunicación en equipo y el trabajo colaborativo. Es demasiado complicado, tiene funciones limitadas y está mal diseñado.
Afortunadamente, hay muchos creadores de plataformas comunitarias que puedes utilizar.
En Disciple, ofrecemos una buena plataforma de gestión comunitaria todo en uno.